Gestão de compras na construção civil: como fazer e controlar gastos

Saber fazer uma boa gestão de compras na construção civil, nem de longe, é algo fácil. Mas quem trabalha na área sabe o quanto isso é importante.

Não há obra que ocorra bem se, por trás dela, não houver um bom planejamento. Até mesmo fatores externos, como o tempo, são capazes de interferir em projetos e, literalmente, levar muita coisa por água abaixo!

Ao longo deste artigo, todavia, você vai descobrir tudo e mais um pouco sobre como fazer uma boa gestão de compras na construção civil e controlar os gastos!

O que é a gestão de compras na construção civil?

Não é possível falar sobre construção civil e não discutir sobre como fazer uma boa gestão de compras.

Quer seja uma construtora, quer seja uma incorporadora, quer seja uma empreiteira, sempre devemos ter atenção com isso; afinal, dessa maneira é possível evitar eventuais desperdícios, assim como garantir uma economia.

Para quem não sabe, então, a gestão de compras na construção civil nada mais é do que um modo de controlar o orçamento de um projeto.

Ou seja, ela consiste em uma logística para controlar o estoque de materiais de uma obra, de modo a evitar gastos que não sejam necessários e furos no orçamento.

Qual a importância de uma boa gestão de compras na construção civil?

Não importa se o projeto consiste em uma simples reforma, quem sabe na construção de um prédio residencial ou até mesmo em uma obra pública. Uma boa gestão de compras é de suma importância para qualquer obra de construção civil.

De modo geral, então, a gestão de compras é importante na construção civil porque ela consegue lidar com uma tarefa bastante complexa. Afinal, há muitos e muitos insumos, assim como diversas variáveis, a se controlar nessa área.

Quando a gestão de compras ocorre da maneira correta, uma empresa consegue maximizar os seus lucros e aumentar a sua produtividade. Há menos desperdício, desencontros no estoque e problemas com os clientes. Do mesmo modo, há mais organização, eficiência na prestação de serviços e entregas pontuais.

Como funciona o setor de compras de uma construtora?

Sem dúvida alguma, o setor de compras de uma construtora é muito importante. Afinal, ele garante todos os materiais necessários para o estoque, evitando desperdícios e atrasos, assim como adequando o fornecimento à procura.

Tudo isso ocorre, aliás, buscando sempre o menor custo. Afinal, dessa forma o lucro é maior, não é mesmo?

Quando falamos sobre o setor de compras de uma construtora, devemos nos atentar com os novos tempos. Precisamos nos lembrar que, com a internet e a globalização, os clientes ganharam novas qualificações. Por isso, então, os profissionais desse setor precisam também se preocupar com o planejamento, assim como com as vendas e o financeiro.

Além disso, o setor de compras deve ter atenção com as diversas opções do mercado, sempre atento aos mais minuciosos detalhes.

Como fazer a gestão de compras na construção civil?

Tem ideia de como fazer uma gestão de compras eficiente na construção civil? Pois bem, se a resposta for “não”, fique tranquilo, porque vamos te ajudar a seguir!

Mapeie a demanda de materiais de um projeto

Todo projeto requer diversos insumos, o que varia de obra para obra. Desse modo, então, é importante para uma construtora saber exatamente o que cada projeto exige de material.

Isso quer dizer, então, que é importante fazer um mapa com essas demandas. O que, de fato, o projeto X exige? Quais os materiais? Em que quantidade? Para quais prazos? Só assim, é possível também planejar como armazenar esses insumos, o que garante a sua durabilidade.

Afinal, como planejar as compras de uma obra se não se sabe o que ela demanda? Só é possível encher o carrinho quando se há uma lista com pedidos, não é mesmo?!

Tudo começa, então, com um bom planejamento. Trata-se do básico do básico para uma gestão de compras eficiente na construção civil!

Mantenha um bom controle de estoque

Muitas questões de estoque no local da construção podem levar as empreiteiras a cometerem decisões erradas. Além disso, a má manutenção de registros pode resultar em falta de estoques imprevistos e déficits não contabilizados, o que pode ser fatal para uma empresa de construção.

A fim de ter uma visão precisa de seus níveis de inventário, você precisa realizar auditorias de inventário regularmente. Para projetos de construção, isto envolve dar uma olhada em seus materiais de construção, bem como em suas ferramentas, equipamentos e materiais de consumo.

Nesse sentido, há técnicas de auditoria disponíveis para os gerentes de obra. O método mais comum é conduzir uma auditoria física, que envolve uma comparação da quantidade inicial prevista de inventário e compará-la com a quantidade real de inventário que você tem em mãos.

Outras técnicas incluem o uso de um método de amostragem como a contagem de ciclos, que é útil para garantir níveis precisos de inventário entre projetos de construção.

Mantenha um registro organizado dos materiais

O gerenciamento eficaz e organizado dos materiais do canteiro de obras oferece enormes benefícios para um negócio de construção. Uma das principais vantagens está relacionada à coordenação de cronograma em um projeto.

Muitos processos de construção são sensíveis ao tempo e requerem um cronograma preciso para que sejam feitos corretamente. Quando estas programações se confundem, você acabará incorrendo em custos adicionais para corrigir erros que reduzirão significativamente seus resultados.

Ter um sistema de gerenciamento do estoque garante que os trabalhadores terão acesso aos materiais e equipamentos de que precisam quando precisam.

Outra parte da gestão de estoque no canteiro de obras que pode ser crucial é o manuseio de consumíveis como porcas, parafusos, parafusos, pregos e brocas. Estes itens podem parecer pequenos e dispensáveis, mas sem um rastreamento adequado, as perdas podem se somar e custar à sua empresa a longo prazo.

Além disso, a gestão de estoque no local da construção também é essencial para garantir que o equipamento esteja em excelentes condições de trabalho. As empresas de construção precisam seguir padrões industriais rigorosos para a manutenção preventiva, inspeção e calibração de equipamentos.

A programação da manutenção preventiva precisa ser definida dentro de um prazo que funcione para o projeto, pois é preciso programar o uso de ferramentas e outros equipamentos necessários para a manutenção, bem como reduzir a carga de trabalho dos funcionários.

Faça uma boa pesquisa de preços antes de finalizar uma compra

Antes de qualquer compra, é de suma importância uma vasta e rigorosa pesquisa de preços. Afinal, o ideal é encontrar insumos pelo menor preço possível e a maior qualidade possível, não é mesmo?

Pois bem, felizmente não faltam boas opções de compras no mercado de construção civil. Há preços diversos, assim como uma grande carta de materiais e serviços.

É bom destacar, no entanto, que uma boa pesquisa pré-compra não se debruça apenas em preços. Há outras variáveis que fazem total diferença em um processo como esse. Podemos citar, por exemplo, a durabilidade e a qualidade, mas há outros diversos fatores.

Além disso, saiba que é importante contar com insumos que podem oferecer um diferencial para um projeto. Não seria interessante para uma construtora contar com materiais mais sustentáveis? Assim, além de contribuir para o meio ambiente, essa empresa se destaca em meio a suas concorrentes.

É claro que, na maioria das vezes, esses insumos que garantem um diferencial saem mais caros do que os mais comuns. No entanto, eles são capazes de atrair novos clientes e demarcar uma posição de uma empresa.

O preço, portanto, é importante, todavia não é a única coisa que importa!

Atualmente, os materiais de construção civil estão sofrendo um aumento dos preços quase que de forma contínua. Nesse sentido, os preços estão variando constantemente.

Logo, é importante identificar o melhor momento para comprar um item e aproveitar o preço mais baixo. Além disso, muitos orçamentos possuem validade inferior a 15 dias.

Como direcionar os recursos captados pela construtora / incorporadora na realização da obra?

Empreender um projeto de construção é um trabalho difícil. Além de fatores internos, como atrasos nos processos, os projetos de construção também precisam ser preparados para fatores externos, como restrições climáticas, volatilidade de preços, mão de obra especializada, etc.

Tudo isso pode impactar o progresso do projeto em diferentes níveis. O ônus é do gerente do projeto é manter essas limitações longe e garantir o sucesso da entrega do projeto.

Nesse sentido, deve-se usar os recursos alocados ao projeto de forma eficiente e eficaz. O talento e a motivação da força de trabalho serão o fator orientador para o sucesso da entrega de qualquer projeto.

Portanto, o gerenciamento de recursos desempenha um papel significativo na indústria da construção. Simultaneamente, o aumento dos custos e a dificuldade crescente de recrutar mão de obra qualificada tornaram o trabalho em projetos de construção um desafio.

Identifique quais os recursos necessários para a realização da obra

O gerenciamento de recursos de construção é um processo abrangente que envolve planejamento proativo, programação e gerenciamento de recursos de toda a empresa para a indústria da construção.

Ele ajuda a realizar cada tarefa com precisão e a atingir os objetivos do projeto dentro do prazo. Bem como, permite que os gerentes executem projetos com sucesso, cumprindo as demandas de recursos do projeto dentro do prazo.

Além disso, o gerenciamento eficaz dos recursos também maximiza a utilização produtiva.

Afinal, com esta abordagem, as empresas de construção também podem evitar erros como a contratação de trabalhadores, atrasos no projeto devido à entrega tardia de suprimentos, entre outros.

O setor de construção civil tem suas exigências específicas e desafios similares a qualquer outro setor.

Evite ao máximo o desperdício de materiais

Sistemas eficazes de gerenciamento de materiais não apenas garantem que os materiais estejam no lugar certo no momento certo, mas que o tipo e a quantidade certa sejam adquiridos.

Afinal, a compra de materiais errados pode levar a uma série de problemas, desde pequenos atrasos até riscos de segurança. Materiais incorretos podem até mesmo levar a penalidades contratuais se não atenderem aos requisitos/código do projeto ou se causarem atraso nos prazos.

Da mesma forma, a falta dos materiais necessários resultará em custos adicionais e atrasos na construção enquanto se procura ou se espera que chegue mais.

Pedir suprimentos adicionais em quantidades menores geralmente têm um custo por unidade maior do que os materiais a granel, o que aumenta ainda mais o custo total.

Também poderia levar os trabalhadores a substituir materiais que poderiam ser inadequados, mais uma vez levando a preocupações de segurança ou penalidades contratuais por não atender aos requisitos do projeto.

Por outro lado, materiais em excesso levam ao desperdício de material. Como resultado, isto é caro para projetos de construção, devido ao gasto de dinheiro em materiais desnecessários e aos custos associados de armazenamento e descarte.

O desperdício de material também pode surgir da deterioração do armazenamento, seja devido a condições inadequadas de armazenamento ou por ser entregue muito cedo e danificar antes de ser utilizado.

Nesse sentido, o desperdício de material pode ser facilmente reduzido nas etapas de planejamento do projeto, compras e gerenciamento de estoque de um bom sistema de gerenciamento de material.

Esteja atento em cada etapa para o custo geral da obra

As equipes de operações frequentemente se reunirão regularmente para discutir e criar um plano estratégico de força de trabalho. Estas reuniões de planejamento de recursos são uma boa oportunidade para refletir e avaliar quão eficaz é seu plano de alocação de recursos.

Relatórios podem ser gerados para dar uma visão holística dos projetos individuais e de como eles estão progredindo. Isto pode ajudar a equilibrar suas alocações de recursos regularmente para manter a taxa de utilização de sua organização.

Além disso, avaliar regularmente suas alocações de recursos também ajuda a identificar os períodos de tempo em que os membros da equipe podem estar sub ou sobre alocados, e ajuda no planejamento da capacidade dos recursos de construção.

A previsão da disponibilidade de recursos também ajudará a informar as decisões de recrutamento e demissão para assegurar que a oferta de trabalhadores irá atender à demanda de trabalho.

Como a tecnologia pode auxiliar a gestão de compras na construção civil?

A tecnologia é uma grande aliada da construção civil. Softwares, por exemplo, podem melhorar bastante a gestão de compras de uma empresa.

Quando uma construtora decide tirar proveito da tecnologia, ela é capaz de otimizar o seu planejamento e o seu orçamento. Do mesmo modo, ela permite que haja um caminho mais tranquilo para as obras, garantindo a sua qualidade.

Não faltam bons softwares pelo mercado, aliás. Cada um se dirigindo a uma tarefa específica.

Há aqueles que são úteis para a gestão de compra de materiais. Ou seja, eles fazem a cotação e podem até mesmo autorizar compras. Além de outros vários, que oferecem agilidade às empresas!

Em dias como os atuais, não se pode abrir mão da tecnologia. O futuro está nela, afinal!

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Conclusão

Pois bem, agora você sabe o quanto é importante a gestão de compras para a construção civil. E que ela só pode ocorrer da melhor maneira se houver uma equipe qualificada por trás dela.

Lembre-se de que a tecnologia é uma grande aliada para ajudar na redução de custos e na otimização dos processos. Do mesmo modo, nem tudo está sob o nosso controle, como o tempo; por isso, um bom planejamento deve prever situações incômodas!