Cronograma físico-financeiro: o que é, sua importância, e como fazer

A cada dia que passa, fazer o controle de custos de uma obra se torna cada vez mais importante. E isso pode ser feito por meio do cronograma físico-financeiro.

Isso porque, em muitos projetos, esse controle juntamente com o andamento físico da obra ajuda muito a empresa a cuidar corretamente do seu fluxo de caixa do empreendimento, para que dessa forma não tenha prejuízos.

Dessa forma, é aconselhável evitar que os custos com o projeto bem como o prazo para a entrega da obra não saia do controle do gestor.

Todas essas informações em conjunto, associadas às experiências passadas, colaboram para a elaboração do cronograma físico-financeiro de obras.

Fazer um bom planejamento é um passo muito importante para alcançar o sucesso do empreendimento.

Por isso, é necessário que todas as fases do projeto sejam bem detalhadas no cronograma físico-financeiro.

Dessa forma, é possível evitar o aparecimento de surpresas negativas bem como o aumento do custo com a execução da obra.

Por isso, elaborar um cronograma físico-financeiro é uma ótima maneira de associar gestão de custos com gestão de prazos.

Pois, no decorrer da obra, o cronograma físico-financeiro será uma referência para que o gestor acompanhe todos os custos e prazos planejados.

Quer entender mais acerca desse cronograma e aprender como elaborá-lo?

Acompanhe as dicas que separamos neste artigo e faça um cronograma físico-financeiro de sucesso.

Boa leitura!

O que é o cronograma físico-financeiro?

Para que o gestor tenha o controle de sua obra, seguindo os prazos e os custos planejados para ela, a utilização do cronograma físico-financeiro é uma ótima saída para ele.

Isso porque, o cronograma físico-financeiro é um documento que serve para colocar todas as atividades que serão feitas para a construção da obra.

Nesse documento também é colocado os prazos para execução da obra, colocando as datas de início e fim, além fazer a descrição de todo o orçamento disponível para a execução de todas as fases do projeto.

Ele deve ser usado como uma ferramenta para acompanhar a execução do projeto.

E, junto com o planejamento, precisa ser feito o esse cronograma físico-financeiro para que durante toda a construção, os gestores acompanhem o andamento da obra, de acordo com as etapas dispostas no cronograma e reportando as divergências entre o projetado e o realizado.

Isso mostra o quão importante é o cronograma físico-financeiro para uma obra.

Para que serve o cronograma físico-financeiro?

O cronograma físico-financeiro é uma ferramenta usada para fazer o planejamento bem como o controle das etapas de um obra, para que esse processo seja otimizado e a construtora se beneficie com o que foi planejado.

Esse controle é feito através de um planejamento diferenciado de toda a obra.

Com ele os custos são considerados levando de acordo com as etapas físicas, ou seja, no que será construído com o  projeto, e vai evoluindo de forma gradativa no decorrer da obra.

Diferente de várias ferramentas de controle e planejamento na construção civil, esse cronograma não é usado antes de iniciar a obra, pois, na verdade, ele é considerado um guia que deve ser usado durante a construção.

Assim, a realidade da execução da obra é feita possibilitando a verificação do orçamento para que o gestor saiba se está de acordo com o planejado.

De forma bem detalhada, o cronograma funciona da seguinte forma:

Antes de iniciar a obra, faça um planejamento que especifique de forma detalhada todas as etapas da obra bem como os insumos que serão utilizados na sua execução.

Com esses dados em mão, é feito o cronograma físico-financeiro, onde se coloca exatamente o que será gasto em todas as etapas da obra, do começo ao fim.

Assim, a partir do momento que a obra começa, o gestor do projeto irá acompanhar o desenvolvimento das etapas, observando a quantidade de material bem como a mão de obra usada em todas as etapas.

Desse modo, ele irá notar se o orçamento utilizado está de acordo com o previsto no cronograma físico-financeiro.

E, sempre que a obra estiver gastando mais que o previsto ou então algum prazo não estiver conforme o planejado, o gestor perceberá com antecedência e conseguirá reverter esse problema.

Qual a importância do cronograma físico-financeiro na construção civil?

O cronograma físico-financeiro é considerado uma ferramenta essencial para que seja feita uma boa gestão da obra.

Assim, elaborar um bom cronograma físico-financeiro e saber a forma correta de acompanhá-lo de forma adequada, garante que a sua obra tenha sucesso por seguir o que foi determinado no orçamento do projeto, bem como garantir o  cumprimento do prazo .

Esse cronograma é tão importante para a obra pelo fato de que com ele o gestor acompanha detalhadamente todas as etapas da obra, os serviços realizados e os materiais usados em cada atividade bem como o investimento que deve ser feito em cada etapa da construção.

E se esse cronograma for bem feito e o gestor fizer o acompanhamento dele de forma correta, ele sempre terá um olhar previamente determinado de todas as etapas, e conseguirá fazer o monitoramento das atividades de forma efetiva.

Além disso, ele ajuda os gestores a tomarem as decisões de uma forma rápida sempre que tiver acontecendo alguma situação de emergência, pois ele somente precisa observar a realidade da obra e comparar com o que foi planejado.

Ou seja, com o cronograma físico-financeiro os problemas que aparecerem podem ser facilmente resolvidos.

Como diferenciar o cronograma físico e o cronograma financeiro?

Explicado o que é um cronograma físico-financeiro, sua importância e para que ele serve, chegou o momento de explicarmos a diferença existente entre um cronograma físico e um financeiro separadamente.

Cronograma físico

O cronograma físico nada mais é do que o avanço que se espera que a obra terá.

Depois de definir o escopo  entre contratante e contratada, ele é elaborado na fase de planejamento, contendo todas as etapas da obra.

Tal cronograma traz de forma bem detalhada todas as fases da obra, que são divididas geralmente em semanas.

Para elaborar esse cronograma é necessário levantar dados históricos de trabalhos semelhantes que já foram feitos para levar em consideração a sua duração.

Nessa fase, a informação mais importante a constar no cronograma é o prazo que cada atividade terá para ser realizada.

E, no decorrer da evolução física da obra, esse cronograma geralmente sofre alterações, e então surgirá outro cronograma, o Realizado Vs. Planejado.

Dessa forma, é possível saber se o projeto está sendo executado corretamente.

Pois essa visão do que foi feito na obra versus o que foi planejado auxilia o gestor a economizar recursos e a tomar ações corretivas caso necessário.

Cronograma financeiro

Já o cronograma financeiro mostra o valor que a empresa espera desembolsar para a realização do projeto.

Ele também é feito no decorrer da fase de planejamento tendo como base o orçamento de custos do empreendimento.

Pois, depois que todas as atividades foram definidas, é necessário que se faça o levantamento de todos os custos para que se possa saber quais serão os recursos necessários para a entrega de cada etapa da obra.

Desse modo, o gestor consegue aumentar a produtividade da equipe, reduzindo dessa forma os custos com hora parada.

E no decorrer da execução da obra, é fundamental que o gestor observe se o planejamento financeiro elaborado está sendo seguido.

E, se constatar que os gastos estão conforme o cronograma financeiro, significa que ele foi bem elaborado.

Caso contrário, será necessário tomar decisões para que esse cronograma seja corrigido para prejuízos financeiros no projeto.

Quais são as etapas de uma obra?

Quando você vai fazer algum tipo de construção, sem contratar uma empresa especializada para isso, muitas dúvidas passam por sua cabeça do que vem pela frente.

Por isso, é importante  que você saiba quais são as etapas de uma obra para conseguir fazer um bom planejamento.

Por isso, separamos essas fases que todas as obras residenciais passam, que são:

• Projetos;
• Orçamento;
• Serviços preliminares;
• Estrutura;
• Alvenaria;
• Instalações hidrossanitárias;
• Instalações elétricas;
• Instalações complementares;
• Cobertura;
• Acabamento;
• Paisagismo;
• Decoração.

Essas são as etapas que praticamente todas as obras passam, por isso é tão importante que quem for fazer o seu planejamento saiba fazer um bom cronograma físico-financeiro para não ter nenhum prejuízo no decorrer da obra,

O que é uma medição de contrato?

Depois que o contrato começou a ser executado, ele está apto para receber os materiais e/ou serviços que foram negociados.

Esse processo para executar o contrato recebe o nome de Medição, pois ele tem o objetivo de verificar como está sendo realizado o contrato.

Dessa forma, a medição é um processo onde é feita a verificação e fiscalização de como está sendo realizado o serviço ou recebimento/entrega de um material.

O resultado desse processo de medição é a elaboração do pedido de compra ou venda, levando em consideração a espécie do contrato.

Com esses pedidos, é formalizado a execução de parte do contrato.

E, a partir desse momento, o saldo do contrato é atualizado com a quantidade de medidas.

Com os pedidos feitos e os fornecedores ou clientes informados, é feito o processamento do recebimento ou entrega dos materiais/serviços por meio de documentos de entrada ou saída.

Depois disso é feito novamente a atualização do saldo do com as quantidades recebidas.

Como fazer um cronograma físico-financeiro?

Chegou o momento crucial deste artigo, vamos informar como você pode fazer a elaboração de um cronograma físico-financeiro.

Desenvolvimento da EAP (Etapa Analítica do Projeto)

O desenvolvimento da EAP irá te auxiliar na verificação de todo o objeto contratado.

Pois aqui é feita a divisão de todo o escopo do projeto por meio das etapas, sendo o primeiro passa para você elaborar um bom cronograma físico-financeiro.

Com a definição de todos os pacotes de trabalho, ficará bem mais fácil saber qual será os valores e os prazos de cada etapa, sendo fundamental para a execução e entrega da obra.

Um ponto importante que você precisa levar em consideração é que a somatória dos prazos e custos de cada pacote precisam estar alinhadas com os prazos e custos de toda a obra.

Dessa forma, a junção de todos os pacotes será o escopo!

Definição do cronograma de atividades

Outro passo do cronograma físico-financeiro é a definição de todas as etapas da obra levando em consideração a ordem que o projeto será desenvolvido.

Um fato que você não pode esquecer é que no decorrer da obra sempre existirá pacotes de trabalho interdependentes. Ou seja, é preciso que uma etapa termine para outra começar.

Tal relação de dependência é essencial para montar um bom cronograma, pelo fato de as atividades dependentes precisarem ter um monitoramento constante.

Isso porque se alguma tarefa atrasar pode gerar atraso em toda a execução da  obra.

Delimitação de prazos e custo limite de cada etapa da obra

Você também precisa colocar no cronograma físico-financeiro o prazo e o custo que terá cada etapa da obra.

Esse trabalho é fundamental, pois aqui será feita a definição dos custos e dos recursos externos e internos que serão alocados nas atividades.

Dessa forma é possível saber o valor dos recursos colocados na obra bem como garantir que esses valores não sejam ultrapassados e nem a produtividade diminua.

Pois, na maior parte dos casos, quanto maior o número de recursos for utilizado, menor será o prazo de entrega e vice-versa.

Assim, é responsabilidade do gestor fazer os estudos necessários para saber qual a melhor alternativa tomar, se é alongar o prazo e utilizar menos recursos, ou se é encurtar o prazo e utilizar mais  insumos.

Nos dois casos, é necessário prestar atenção ao custo que essa escolha terá, pois, mesmo se economizar os recursos e aumentar o prazo, pode gerar o aumento de custos.

Por isso é importante que o gestor siga corretamente os prazos e os custos que estão no cronograma.

Elaboração da planilha de cronograma físico financeiro

Depois de colher todas as informações citadas anteriormente, é hora de montar uma planilha e passar tudo para um sistema virtual de gestão de obras.

Dessa forma, a primeira versão do cronograma será finalizada e compartilhada com todos os envolvidos com  a gestão da construção.

Por isso é importante garantir que qualquer alteração que acontecer no decorrer da obra seja colocada em planilhas para poder fazer uma comparação entre planejamento e execução.

Ferramentas virtuais de gestão de obras que auxiliam no cronograma físico-financeiro

A tecnologia é uma importante aliada para elaborar um cronograma pois com ela não será preciso utilizar diversas planilhas para a gestão de obras.

Dessa forma, para planejar uma obra é essencial garantir que o projeto e o cronograma sejam eficientes.

Um bom planejamento consegue guiar o gestor a realizar todas as fases da obra.

Atualmente, existem diversas ferramentas e tecnologias desenvolvidas para facilitar o planejamento na construção civil que são as seguintes:

• Software prevision;
• Software evop;
• Lean construction;
• Sienge.

Todas essas ferramentas são importantes e podem ser usadas em conjunto ou separadamente para elaborar um bom cronograma físico-financeiro bem como todo o planejamento da obra.

Como funciona o cronograma físico financeiro em uma licitação?

O artigo 40 inciso XIV da vigente Lei Federal de n. 8.666/1993 traz que o cronograma deve prever o  valor máximo do desembolso por período levando em consideração a disponibilidade de recursos financeiros.

Isso deixa claro que o legislador se preocupou em impor para a Administração Pública a responsabilidade de informar ao licitante qual será o valor do faturamento máximo para a execução do serviço que foi contratado.

Com essa informação e todas as outras contidas no edital de licitação sobre a estrutura de equipamentos e de profissionais  que a obra precisará, o licitante consegue definir as condições de e o preço de sua proposta.

Dessa forma, o seu cronograma físico-financeiro serve para mostrar à Administração Pública se sua proposta é vantajosa, pois ela deverá ser respeitada até o final do contrato com a Administração Pública.

Veja como investir em construção civil com a Vangardi

Agora que você entendeu como elaborar um bom cronograma físico-financeiro e como ele pode ser usado inclusive nas licitações, vamos te explicar como você pode investir em construção civil com a Vagardi.

Investimento Coletivo Imobiliário

O investimento coletivo imobiliário disponibilizado pela Vangardi e oferecido de forma semelhante por outras plataformas também.

Por isso, você precisa saber que as taxas, os impostos envolvidos, entre outros fatores da Vangardi são mais atrativos.

Dessa forma, para que você possa fazer uma avaliação antes de investir o seu dinheiro, siga as dicas que separamos a seguir:

• Rentabilidade do investimento imobiliário;
• Prazo para o retorno;
• Perfil de investidor;
• Diversificação da carteira;
• Plataforma de equity crowdfunding;
• Construtora envolvida no investimento;
• Questões sobre o próprio empreendimento;
• Garantias de investimento.

Conclusão

Neste artigo explicamos para você como elaborar cronograma físico-financeiro para a sua obra.

Também foi explicado o quanto ele é importante e pode te auxiliar na execução do que foi planejado para que não tenha nenhum tipo de prejuízo ao final.

Além disso, ficou claro o quanto ele ajuda se você deseja participar de alguma licitação para fazer obras públicas.

E por último, você também pode investir em construção civil pela Vangardi e obter diversas vantagens.